ねえリュージ、Googleフォームの回答って、毎回「回答」タブを開いて見るだけになってるんだけど、もっと活用できないかな？

それならスプレッドシートと連携させよう。フォームの「回答」タブを開いて、緑色のスプレッドシートアイコンをクリックするだけだよ。

それを押したらどうなるの？

「新しいスプレッドシートを作成」か「既存のスプレッドシートを選択」を選べるよ。すでに管理用のシートがあるなら既存を選べばいいし、まっさらから始めるなら新規作成で大丈夫。名前をつけて「作成」を押せば連携完了だよ。

連携したあとは、回答が来るたびに自動で追加されるの？

そのとおり。誰かが回答を送信すると、即座にスプレッドシートへ新しい行として追加されるよ。手動更新は一切いらないんだ。

フォームを複数作ってるんだけど、それぞれ別のスプレッドシートで管理しないとダメ？

いや、1つのスプレッドシートにまとめられるよ。別のフォームを連携するときに、既存のスプレッドシートを選び直せばいいんだ。すると、フォームごとに別々のシートが自動で追加されていくよ。

データがごちゃまぜにならない？

大丈夫、フォームごとにシートが分かれるから混在しないよ。ただ、シート名は作成順に「フォームの回答1」「フォームの回答2」と自動でつけられるだけだから、あとで見てわかるように名前を変更しておくのがおすすめだね。

連携したあとにフォームの質問を追加したら、スプレッドシートにもちゃんと反映される？

追加した質問は反映されるけど、必ず「列の一番最後」に追加されるんだ。フォーム上で質問の順番を途中に入れ替えても、スプレッドシート側の列の並びは変わらないから注意が必要だよ。

それ、地味にややこしそう…質問を消したときは？

削除した質問と、それまでに集まっていた回答はスプレッドシート側にそのまま残るよ。つまり誤って質問を消してしまっても、過去の回答データが消えることはないんだ。バックアップとしても安心だね。

順番を揃え直す方法はないの？

一度連携を解除して、あらためて連携し直せばフォームの質問順どおりに列が作り直されるよ。ただし過去の回答データは新しいシートに引き継がれないから、必要ならコピーを取ってから作業してね。

ここからが本題なんだけど、回答が一覧になったのはいいとして、「Aを選んだ人が何人か」みたいな集計はどうやるの？

一番手軽なのはCOUNTIF関数だね。選択肢を並べた列の隣に「=COUNTIF(回答が入っている列の範囲,選択肢名)」と入れれば、その選択肢を選んだ人数を自動でカウントできるよ。

質問がたくさんあるときも、1個ずつ手作業でやらなきゃいけないの？

質問が多いときは「ピボットテーブル」が便利だよ。「挿入」→「ピボットテーブル」から作成できて、行に質問の項目、値に「件数」を指定するだけで、複数の質問をまとめて自動集計できるんだ。

回答が届いた日付ごとに、何件集まったかも見たいな。

それなら、自動で記録される「タイムスタンプ」列を使おう。日付だけを取り出す関数と組み合わせてピボットテーブルの行に指定すれば、日別の回答件数も一目でわかるようになるよ。

数字で集計できたら、次はグラフにして人に見せたいな。

さっきのCOUNTIFやピボットテーブルの集計結果を範囲選択して、「挿入」→「グラフ」を選ぶだけだよ。選択肢ごとの割合を見たいなら円グラフ、日別の推移を見たいなら棒グラフや折れ線グラフが向いているね。

実はGoogleフォーム自体にも「回答」タブにグラフが出てた気がするんだけど、あれじゃダメなの？

いいところに気づいたね。フォーム側のグラフはサクッと概要を確認するのには便利だけど、デザインの調整や他のデータとの組み合わせができないんだ。資料に貼り付けたり、複数の質問を1枚のグラフにまとめたりしたいときは、スプレッドシート側でグラフを作るほうが自由度が高いよ。

アンケートが終わったら、連携は解除したほうがいいの？

必須ではないけど、解除したいときは「回答」タブの「その他」から「フォームのリンクを解除」を選べばできるよ。解除しても、それまでスプレッドシートに記録された回答データが消えることはないから安心して。

解除したあとに新しく回答が来たらどうなるの？

その分の回答はスプレッドシートに反映されなくなるよ。回答受付を止めたわけではないから、アンケート自体を締め切りたいときは、別途フォーム側で「回答を受け付ける」をオフにする必要があるんだ。

連携するだけじゃなくて、集計・グラフ化までできると、アンケートの結果がぐっと使いやすくなりそうだね！

うん。まずは連携して回答を貯めることから始めて、慣れてきたらCOUNTIFやピボットテーブル、グラフ作成にステップアップしていくといいよ。