ねえリュージ、リストの中に同じ名前が何度も出てきてないか、目で探すの疲れるんだけど…

それなら「条件付き書式」で重複セルに自動で色をつけよう。まず色をつけたい範囲を選んで、「表示形式」→「条件付き書式」を開くよ。

そこからどうするの？

「カスタム数式」を選んで、「=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1」のような数式を入れるんだ。範囲だけ「$」で固定して、条件のセルは固定しないのがポイントだよ。

「$」がついてるのとついてないのがあって、ちょっとややこしいね…

範囲全体を固定することで「常に同じ範囲を調べる」、条件セルを固定しないことで「1行ずつ比較対象がずれていく」という仕組みなんだ。あとは色を選んで「完了」を押すだけ。これで同じ値が2つ以上あるセルが自動で色付けされるよ。

セルだけじゃなくて、行全体に色をつけたいときは？

範囲を行全体（例：A1:X5）に広げたうえで、数式の条件側は列だけ固定するんだ。「=COUNTIF($A$1:$A$5,$A1)>1」のように書くと、A列の重複を基準にして行全体に色がつくよ。

「名前」と「電話番号」の両方が一致したときだけ重複扱いにしたい、みたいなこともできる？

その場合はCOUNTIFS関数を使うよ。「=COUNTIFS($A$2:$A$100,A2,$B$2:$B$100,B2)>1」のように、条件範囲と条件のペアを2つ指定すれば、A列とB列の両方が一致する行だけを重複として色付けできるんだ。

これまでのは同じシートの中の話だったけど、「今月の新規リスト」が「既存顧客リスト」のシートと重複していないかも確認したいんだよね…

それもできるよ。ただし条件付き書式は、そのままだと別シートを直接参照できないんだ。だから、まず比較したい元データの範囲に「名前」をつけておく必要があるよ。

「名前」って、セルに名前をつけられるの？

うん。既存顧客リストのシートで範囲を選んで、数式バーの左にある「名前ボックス」に「既存顧客」のような名前を入力するだけだよ。あとは新規リストのシート側で条件付き書式を開いて、「=COUNTIF(INDIRECT(“既存顧客”),A2)」という数式を入れる。

INDIRECTって何をしてるの？

「”既存顧客”」という文字列を、実際のセル範囲として読み替えてくれる関数なんだ。この一手間を挟むことで、条件付き書式でも別シートのデータと間接的に比較できるようになるんだよ。

これで、新規リストの中に「既存顧客とかぶってる人」だけ色がつくってことだね！

色がついたのはわかったけど、「全部で何件重複してるのか」も知りたいな。

それならCOUNTIF関数を別の列に入れて、各行が何回出現しているかを数字で表示させるといいよ。「=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)」をB列にコピーすれば、2以上の数字が入っている行が重複データだとわかる。

逆に、重複を除いたリストだけをサクッと取り出したいときは？

UNIQUE関数が便利だよ。「=UNIQUE(A2:B100)」と入力すると、元データはそのままに、重複を除いたユニークな行だけを新しいリストとして別の場所に抽出してくれるんだ。

もう重複はいらないから、元のデータから消してしまいたいんだけど。

それなら削除したい範囲を選んで、「データ」→「データクリーンアップ」→「重複を削除」を使おう。ヘッダー行があるかどうかを確認したら、どの列を基準に重複を判定するか選んで「重複を削除」ボタンを押すだけだよ。

間違えて消しすぎちゃったら怖いな…

その心配はもっともだね。重複削除は基本的に元に戻せないから、実行前にシート名を右クリックして「コピーを作成」しておくと安心だよ。直後ならCtrl+Zで取り消せる場合もあるけど、念のためバックアップを取る癖をつけておこう。

数式通りに入力したはずなのに、なぜか色がつかないことがあったんだけど…

よくある原因の1つが、同じ範囲に別の条件付き書式ルールがすでに設定されていて、それが優先されてしまっているケースだよ。「表示形式」→「条件付き書式」を開いて、既存のルールが競合していないか確認してみて。

他にはどんな原因が考えられる？

数式の「範囲に適用」の指定ミスもよくあるよ。「A2:A100」のつもりが「A2」だけになっていたり、逆に見た目は同じ数字でも一方が文字列としてセルに入っていたりすると、データ型の違いで一致と判定されないこともある。数式をコピーする前に、対象範囲とデータの形式を一度見直してみて。

重複チェックだけでもこんなに方法があるんだね。まずは基本の色付けから試してみる！

うん。まずは同じシート内の重複色付けに慣れて、必要に応じて別シート比較やUNIQUE関数を使い分けていくといいよ。