リュージ、QUERY関数っていうのがすごく便利って聞いたんだけど、普通の関数と何が違うの？

QUERY関数は、データベースでよく使われるSQLという言語に似た書き方で、データの抽出・並べ替え・集計を1つの関数でまとめてできるのが特徴なんだ。構文はこう。「=QUERY(範囲,”クエリ”,見出し行数)」。

「クエリ」の部分に何を書けばいいのかがイメージつかないんだけど…。

まずは3つだけ覚えれば十分。「SELECT」で表示したい列を選び、「WHERE」で条件を指定し、「ORDER BY」で並べ替える。例えば「東京支店」のデータだけ、売上が高い順に表示したいなら「=QUERY(A1:C10,”SELECT A,C WHERE A=’東京支店’ ORDER BY C DESC”,1)」のように書くよ。

あれ、条件のところ「’東京支店’」ってシングルクォーテーションで囲まれてる。IF関数とかは「”東京支店”」ってダブルクォーテーションだったよね？

そこ、本当にいいところに気づいたね。実はそれがQUERY関数の一番のクセなんだ。QUERY関数のクエリ全体はダブルクォーテーションで囲むんだけど、その中で文字列の値を指定するときはシングルクォーテーションを使う、というルールになっている。他の関数の感覚のままダブルクォーテーションを使うと、エラーになってしまうんだ。

「東京支店」って直接書くんじゃなくて、別のセルに入力した支店名を条件にしたいんだけど、どう書けばいいの？

それ、QUERY関数で一番つまずきやすいポイントなんだ。クエリ全体は文字列（ダブルクォーテーションで囲まれた1つのテキスト）として扱われるから、セル参照をそのまま中に書いても、ただの文字として認識されてしまう。だから、クエリの文字列をいったん区切って、「&」でセル参照をつなぎ合わせる必要があるんだ。

具体的にはどう書くの…？想像がつかない。

D1セルに支店名が入っているとすると、こう書くよ。「=QUERY(A1:C10,”SELECT A,C WHERE A='”&D1&”‘”,1)」。分解すると、「”SELECT A,C WHERE A='”」で一度クエリ文字列を閉じて、「&D1&」でセル参照をつなぎ、また「”‘”」で文字列を再開して閉じている。

クォーテーションが何重にもなっててややこしい…！これ、覚えるコツとかある？

「セル参照の前後は、必ずシングルクォーテーション1つをダブルクォーテーションで挟んだ形（”‘）にする」と定型文として覚えてしまうのがおすすめ。一度この型を作ってしまえば、あとはコピーして条件部分だけ書き換えれば、いろんな場面で使い回せるよ。

「2026年1月1日以降のデータ」みたいに、日付で絞り込みたいときはどう書けばいいの？普通に日付を入れてもうまくいかなくて…。

それも見落とされがちなポイント。日付を条件にするときは、「date」というキーワードを先頭につけて、「date ‘2026-01-01’」のように西暦から順に「-（ハイフン）」区切りで書く必要があるんだ。「=QUERY(A1:C10,”SELECT * WHERE A>=date ‘2026-01-01′”,1)」のように使うよ。

「2026/1/1」みたいな日本でよく見る書き方は使えないの？

QUERY関数のクエリ言語では、スラッシュ区切りではなく、ハイフン区切りの「date ‘yyyy-mm-dd’」という決まった書き方をする必要がある。ここは「そういう決まりごと」として覚えてしまうのが早いよ。日付をセル参照で指定したい場合は、さっきのセル参照のテクニックと組み合わせて「date ‘”&TEXT(D1,”yyyy-mm-dd”)&”‘」のように、TEXT関数で書式を整えてから連結するのが確実だね。

支店ごとの売上合計を出したくて、GROUP BYを使ってみたんだけど、エラーになっちゃった。「=QUERY(A1:C10,”SELECT A,B,SUM(C) GROUP BY A”,1)」って書いたんだけど…。

あ、それはGROUP BYを使うときの重要なルールに引っかかっているね。GROUP BYで集計するときは、SELECTに書いた列のうち、SUMなどの集計関数を使っていない列は、必ずGROUP BYの中にも同じように含めないといけないんだ。

今回の場合だと、SELECTに「A」「B」「SUM(C)」って書いてるけど、GROUP BYには「A」しか入れてないから、Bの部分でエラーになってるってこと？

その通り。「B」列は集計されずにそのまま表示しようとしているのに、GROUP BYでは「A」ごとにしかグループ化していない。これだと「グループ化されたA1件に対して、Bの値がどれになるべきか」をシステムが判断できなくてエラーになるんだ。対処法は2つ。1つは「B」もGROUP BYに追加すること、もう1つはそもそも「B」をSELECTから外すことだよ。

じゃあ「支店ごとの合計」だけが欲しいなら、「=QUERY(A1:C10,”SELECT A,SUM(C) GROUP BY A”,1)」ってシンプルに書けばいいんだね。

その通り、完璧だよ。あとGROUP BYを使うときは、集計した列の見出し名が「sum C」のような機械的な表示になりがちだから、「LABEL」句を使って「LABEL SUM(C) ‘売上合計’」のように見出しを分かりやすく変更しておくのもおすすめだよ。

クォーテーションの使い分けとGROUP BYのルール、この2つを知らなかったら永遠にエラーと格闘してたと思う…。定型文として覚えて、あとは使い回すようにするよ。

QUERY関数は「SQL風」というだけあって、独特のクセがある分、一度型を覚えてしまえば一気に応用が利くようになる関数だよ。まずはSELECT・WHERE・ORDER BYの基本から慣れて、必要になったらセル参照や日付、GROUP BYに挑戦していくのがおすすめだね。