リュージ、PDFを2つ結合したいんだけど、新しいソフトをインストールしなきゃダメ？

Macを使っているなら、実は標準搭載の「プレビュー」アプリだけで結合できるよ。結合したいPDFをプレビューで開いて、サイドバーにもう1つのPDFのサムネイルをドラッグ＆ドロップするだけ。新しいアプリを入れる必要がないんだ。

分割の方もプレビューでできる？

できるよ。サイドバーでサムネイルを表示させて、分割したいページを選択し、右クリックから「ページを書き出す」を選べば、そのページだけの新しいPDFとして保存できる。逆に不要なページだけ選んで削除する、という使い方もできるよ。

Windowsの場合はどうなの？

残念ながらWindowsには、Macのプレビューほど便利な標準機能はない。ただ「CubePDF Utility」のような無料の専用ソフトをインストールすれば、ドラッグ＆ドロップの直感的な操作で結合・分割ができるようになるよ。この場合はソフトをパソコンにインストールするだけで、外部にデータを送信しない点は覚えておいて。

ソフトをインストールするのが面倒な時は、検索して出てくるオンラインの結合サイトを使ってもいいよね？

気軽なファイルならそれでいいんだけど、そこで一度立ち止まってほしいことがあるんだ。ほとんどのオンラインPDFツールは、アップロードしたファイルを一度そのサービスのサーバーに送信して処理する仕組みになっている。多くのサービスは「1時間後に自動削除」のような対応をしているけど、契約書や履歴書、顧客情報を含むPDFを、素性のよく分からないサイトに一時的とはいえ送ってしまうのは、リスクがゼロとは言えないよね。

言われてみれば、契約書をよく知らないサイトにアップロードするのはちょっと怖いかも…。安全に使えるオンラインツールと、そうでないものの見分け方ってある？

完全な見分け方は難しいけど、判断材料はいくつかある。ISO27001のような第三者のセキュリティ認証を明記しているか、プライバシーポリシーでファイルの取り扱いが明確に説明されているか、運営元の会社情報がきちんと開示されているか。これらが曖昧なサイトほど、慎重になった方がいいよ。

会社の機密資料は、そもそもオンラインツールを使わない方がいいってこと？

そう考えておくのが安全だね。「このPDFが万が一漏れたら困るかどうか」を基準に、困る場合はMacのプレビューやオフラインの専用ソフトのような「外部に一切送信しない方法」を選ぶ。困らない場合（チラシやイベント案内など）はオンラインツールの手軽さを使う、というように使い分けるのが現実的だよ。

オンラインの便利さと、送信しない安全さ、両方いいとこ取りする方法ってないの？

実はあるんだ。「ブラウザ完結型」と呼ばれるタイプのツールで、見た目はオンラインサービスと同じようにサイトを開いて使うんだけど、処理そのものはブラウザの中だけで完結して、ファイルをサーバーには一切送信しない仕組みになっているものがある。

それって見分けがつくの？普通のオンラインツールと何が違って見えるの？

サイトの説明文に「サーバーに送信されません」「オフライン処理」「クライアントサイド処理」といった言葉が明記されているかどうかで見分けられる。こうした記載がないサービスは、基本的にサーバー送信型だと考えておいた方が安全だよ。心配な時は、パソコンをインターネットから切断した状態でツールが動くか試してみる、という確認方法もあるくらいだね。

会社のパソコンだと、そもそもソフトのインストールが禁止されてることもあるよね。

そういう環境では、ブラウザ完結型のツールがまさに役立つ。インストールの許可を待たずに、ブラウザさえあればすぐ使えるからね。ただし、会社によってはブラウザ完結型かどうかにかかわらず、外部サイトの利用自体を制限している場合もあるから、判断に迷う時は情シス部門に確認するのが一番確実だよ。

今まで何も考えずにオンラインツールを使ってたけど、PDFの中身によって使い分けた方がよさそうだね。

うん。「このPDF、漏れたら困るか？」を毎回一瞬だけ考える習慣をつければ、便利さと安全さのバランスを取りながら使いこなせるはずだよ。