リュージ、Googleチャットって開くと「チャット」と「スペース」って項目があるんだけど、これ何が違うの？

実は「チャット」の中にも1対1と複数人の2種類があって、合わせて3つの機能があるんだ。「チャット」は1対1の一時的なやり取り、「グループチャット」は複数人での一時的なやり取り、「スペース」はチームやプロジェクト単位で長期的に使う場所、というイメージだよ。

じゃあ、ちょっとした質問はチャットで、プロジェクトの相談はスペースって感じ？

その理解でOK。スペースだとファイルタブで共有ファイルが一覧で見られたり、タスクを割り当ててGoogleカレンダーに連携させたりできる。だから「後から見返す前提の会話」はスペースに集約するのがおすすめだよ。

SlackのチャンネルとGoogleチャットのスペースって似てるの？

役割としては近いね。ただGoogleチャットの強みは、Gmail・ドライブ・ドキュメント・Meetとネイティブに連携している点。すでにGoogleのエコシステムを使っているチームなら、設定の手間がほぼないのが魅力だよ。

僕、普通の個人のGoogleアカウントでGoogleチャット使ってるんだけど、会社の人が言ってた機能が見当たらないことがあって。

それ、意外と見落とされがちなポイントなんだよね。Googleチャットは個人アカウントでも使えるけど、いくつかの機能はGoogle Workspace（会社・組織向けの有料プラン）でないと使えないんだ。

例えばどんな機能が違うの？

代表的なのが「既読・未読の管理」と「組織外ユーザーの招待」、それから「会話をトピック別に整理する」設定。これらはWorkspaceアカウントのスペースでのみ使える機能で、個人アカウントだと選択肢自体が表示されないことがあるんだ。

それ知らないと「自分の設定がおかしいのかな」って悩んじゃいそう。

まさにそう。あと「トピック作成が可能なスペースを作る」設定は、スペース作成時にしか選べなくて、後から変更できない。もしチーム利用でこの機能を使いたいなら、スペース作成の最初の画面で必ずオンにしておく必要があるよ。

実際にスペースを作る手順を教えて！

Googleチャットを開いて、スペースの右側にある「＋」アイコンから「スペースを作成」をクリック。スペース名・説明・メンバーを入力して「作成」を押すだけ。1分もかからないよ。

「説明」って欄、何のためにあるの？

スペースの目的や運用ルールを書いておく欄。あとから参加したメンバーが「このスペースは何のためにあるのか」を迷わず把握できるから、地味だけど埋めておくと親切だよ。

1対1のチャットとスペース、どっちで話すか迷った時の基準ってある？

「他のメンバーも将来見返す可能性があるか」で考えるといいよ。個人的な確認事項ならチャット、プロジェクトの決定事項や共有ファイルが絡む話ならスペース、っていう基準にすると迷いにくい。

スペースの通知が多すぎて大事なメッセージを見逃しそうになったことがある…。

それ、あるあるだね。自分宛のメンションだけ通知を受け取りたい場合は、スペースごとの通知設定を「メンションのみ」に変更するのがおすすめ。通知が多いスペースほど、自分に関係ないメッセージまで拾ってしまいがちだから。

メンションってどうやってつけるの？

半角の「@」の後に名前を入力すればOK。スペース全員に見てほしい時は「@全員」を使うと、参加者全員に通知が届く。逆に言うと、メンションなしのメッセージはスペースが多いと埋もれやすいから、重要な連絡ほどメンションを使う習慣をつけるといいよ。

既読・未読を手動で切り替えることもできるの？

チャットやスペースの右側にある3点リーダーから「未読にする」を選べば、後で見返したいメッセージをあえて未読扱いに戻せる。ただしこれもWorkspaceアカウントでの利用が前提の機能だから、個人アカウントだと表示されないことがある点は覚えておいてね。

基本の使い方はシンプルだけど、アカウントの種類で使える機能が違うっていうのは知らなかった！

そうだね。「機能が見つからない＝自分の設定ミス」と思い込む前に、まずアカウントの種類を確認する。それだけで無駄な悩みを減らせるはずだよ。