上司や同僚に資料をチェックしてもらったら、どこを直されたのかわからなくなってしまった。
そんな経験はありませんか。
Googleドキュメントの「提案モード」を使えば、元の文章を消さずに修正案を書き込めます。
書き手は変更点を1つずつ確認して、採用するかどうかを選ぶだけです。
この記事では、提案モードへの切り替え方から、承認・拒否の方法、コメントとの使い分け、相手に提案だけしてもらう共有設定まで解説します。
「直してもらって、確認して、仕上げる」までの流れが、これ1本でまるごとわかります。
Googleドキュメントの提案モードとは？
提案モードは、文章を直接書き換えるのではなく、「こう直してはどうか」という修正案として書き込める機能です。
提案モードで文字を追加すると色付きで表示され、削除した文字には取り消し線が引かれます。
元の文章はそのまま残るので、誰がどこを直そうとしているのかがひと目でわかります。
修正案は、ファイルのオーナーや編集権限を持つ人が承認すると本文に反映され、拒否すると元に戻ります。
Wordの「変更履歴の記録」に近い機能だと考えるとイメージしやすいでしょう。
普通に書き換えるのと、何が違うの？
普通に書き換えると、元の文章は消えてしまうんだ。提案モードなら元の文章が残るから、書いた人が「この直しは採用する、これはやめておく」と選べるんだよ。
提案モードは、元の文章を残したまま修正案を書き込める機能である。追加は色付き、削除は取り消し線で表示され、承認すると本文に反映される。
提案モードに切り替える方法（パソコン）
パソコンでは、画面右上にあるモードの切り替えボタンから提案モードに変更できます。
ドキュメントを開き、右上の鉛筆のアイコン（「編集」と表示されている部分）をクリックします。
表示されたメニューから「提案」を選ぶと、アイコンの表示が「提案」に変わります。
この状態で入力した内容は、すべて修正案として記録されます。
作業が終わったら、同じメニューから「編集」に戻すのを忘れないようにしましょう。
鉛筆のアイコンを押せばいいんだね。戻し忘れたらどうなるの？
自分の文章なのに、書いたものが全部「提案」扱いになっちゃうんだ。あとで自分で承認すれば反映されるけど、手間が増えるから、作業が終わったら「編集」に戻す習慣をつけておくといいよ。
提案モードへは、画面右上の鉛筆アイコンから「提案」を選んで切り替える。作業後は「編集」に戻しておく。
ショートカットキーでモードを切り替える方法
モードの切り替えは、ショートカットキーでもできます。何度も切り替える時に便利です。
Windowsでは「Ctrl＋Alt＋Shift＋X」で提案モード、「Ctrl＋Alt＋Shift＋Z」で編集モードに切り替わります。
Macでは「⌘＋Option＋Shift＋X」で提案モード、「⌘＋Option＋Shift＋Z」で編集モードです。
ちなみに、末尾をCにすると、文章を変更できない「閲覧モード」になります。
キーが多くて覚えにくい場合は、「XがeXchange（提案）」のように自分なりの覚え方を作るのもおすすめです。
キーが4つもあるんだ！指がつりそう…
最初はそう感じるよね。でも添削の仕事が多い人ほど、マウスで切り替えるより速くなるんだ。無理に覚えなくても、よく使う提案モードの「X」だけ覚えておけば十分だよ。
提案モードはCtrl＋Alt＋Shift＋X（Macは⌘＋Option＋Shift＋X）、編集モードは末尾をZにする。閲覧モードは末尾をCにする。
提案を1件ずつ承認・拒否する方法
届いた提案は、画面右側に吹き出しのような形で表示されます。ここから1件ずつ採用するかどうかを決めます。
提案の吹き出しには、チェックマークとバツ印のアイコンが並んでいます。
チェックマークをクリックすると提案が承認され、本文に反映されます。
バツ印をクリックすると提案が拒否され、元の文章に戻ります。
提案の意図がわからない時は、吹き出しに返信を書き込んで、提案した人に質問することもできます。
全部採用しなくてもいいんだね。
そうなんだ。「ここは直してほしいけど、ここは元のままがいい」ってことはよくあるからね。気になる提案には、返信で理由を聞いてから決めると、やり取りもスムーズになるよ。
提案はチェックマークで承認、バツ印で拒否する。意図が不明な提案には、返信で質問してから判断するとよい。
提案をまとめて承認・拒否する方法
提案の数が多い時は、1件ずつではなく、まとめて処理することもできます。
上部メニューの「ツール」から「編集の提案を確認」を開くと、提案の一覧が表示されます。
ここで「すべて承認」を選ぶと全件が本文に反映され、「すべて拒否」を選ぶと全件が取り消されます。
一覧では、すべて承認した場合や拒否した場合の仕上がりを、確定する前にプレビューで確認することもできます。
ただし、一括で承認すると細かな確認が抜けやすいので、内容に目を通してから使うのがおすすめです。
何十個もあったら、まとめて押したくなっちゃうよ。
気持ちはわかるよ。まずプレビューで仕上がりを見て、問題なければ「すべて承認」を押すのが安心なんだ。数字や固有名詞の修正だけは、念のため1件ずつ見ておこうね。
提案の一括処理は「ツール」→「編集の提案を確認」から行う。確定前にプレビューで仕上がりを確認できる。
「提案」と「コメント」の使い分け
Googleドキュメントには、提案のほかに「コメント」機能もあります。どちらを使うか迷った時は、目的で分けると整理しやすくなります。
提案は、「この言葉をこう直す」のように、具体的な修正案がある時に使います。
コメントは、「ここはもう少し詳しく書けますか？」のように、書き手に考えてほしい時や質問したい時に向いています。
コメントは、文章を選択してから「Ctrl＋Alt＋M」（Macは「⌘＋Option＋M」）で挿入できます。
チーム内で「誤字や表現は提案、内容の相談はコメント」とルールを決めておくと、確認作業が楽になります。
どっちも使っていいんだね！
うん、組み合わせて使うのがおすすめだよ。直し方が決まっているなら提案、答えが1つじゃないならコメント。これだけ覚えておけば迷わないんだ。
具体的な修正案がある時は提案、質問や相談をしたい時はコメントを使う。チームでルールを決めておくと確認が楽になる。
相手に「提案だけ」してもらう共有設定
大切な文章を直接書き換えられたくない時は、共有する時の権限を工夫しましょう。
ドキュメントの共有設定で、相手の権限を「閲覧者（コメント可）」にして共有します。
コメント権限の人は、本文を直接書き換えることができず、修正はすべて提案として記録されます。
「編集者」の権限で共有すると、相手が提案モードに切り替えずに直接書き換えてしまう可能性があります。
チェックだけをお願いしたい相手には、コメント権限で共有するのが確実です。
「提案モードで直してね」ってお願いするだけじゃダメなの？
お願いしても、うっかり編集モードのまま直されてしまうことがあるんだ。最初からコメント権限で共有しておけば、仕組みとして提案しかできなくなるから安心だよ。
相手の権限を「閲覧者（コメント可）」にして共有すると、修正はすべて提案として記録される。直接書き換えを防ぎたい時に有効である。
スマホアプリで提案する方法
外出先でも、スマホのGoogleドキュメントアプリから提案を書き込めます。
アプリでドキュメントを開き、編集できる状態にしてから、右上の「︙」（その他）メニューをタップします。
メニューの中にある「変更を提案」のスイッチをオンにすると、それ以降の入力が提案として記録されます。
届いた提案は、該当箇所をタップすると承認・拒否のボタンが表示されます。
画面が小さく見落としやすいので、提案が多い時はパソコンでまとめて確認するのがおすすめです。
移動中にちょっと直したい時に便利だね！
そうだね。ただ、スマホだとどこが直されたか見落としやすいんだ。スマホでは提案を書き込むだけにして、承認はパソコンでまとめてやる、という分け方がいいよ。
スマホアプリでは「︙」メニューの「変更を提案」をオンにすると提案モードになる。提案が多い時の確認はパソコンが向いている。
提案モードが選べない・使えない時の対処法
提案モードが見当たらない、切り替えられないという時は、次の点を確認してみましょう。
まず、自分の権限が「閲覧者」になっていないか確認します。閲覧のみの権限では、提案もコメントもできません。
ファイルがWord形式（.docx）のまま開かれている場合は、「ファイル」から「Googleドキュメントとして保存」を選ぶと、すべての機能が使えるようになります。
なお、提案モードで作業した内容をWord形式でダウンロードすると、Word側では「変更履歴」として引き継がれます。
それでも解決しない時は、ページの再読み込みや、別のブラウザで開き直すことも試してみてください。
権限の問題だったら、自分では直せないよね？
そうだね、その場合はファイルのオーナーに「コメント可以上の権限をください」とお願いしよう。共有してもらったURLの権限が閲覧のみになっているだけ、ということもよくあるんだ。
提案モードが使えない時は、まず権限が「閲覧者」になっていないかを確認する。Word形式のファイルは、Googleドキュメントとして保存し直すとよい。
まとめ｜Googleドキュメントの提案モード早見表
| やりたいこと | 方法 | ポイント |
|---|---|---|
| 提案モードにする | 右上の鉛筆アイコン→「提案」 | 作業後は「編集」に戻す |
| ショートカットで切り替える | Ctrl＋Alt＋Shift＋X（Macは⌘＋Option＋Shift＋X） | 編集モードは末尾をZ |
| 1件ずつ確認する | 吹き出しのチェックで承認、バツで拒否 | 意図が不明なら返信で質問 |
| まとめて確認する | ツール→編集の提案を確認 | 確定前にプレビューで確認 |
| 質問・相談をする | コメント（Ctrl＋Alt＋M） | 修正案は提案、相談はコメント |
| 提案だけしてもらう | 「閲覧者（コメント可）」で共有 | 直接の書き換えを防げる |
| スマホで提案する | 「︙」→「変更を提案」をオン | 確認はパソコンが向いている |
| 使えない時 | 権限とファイル形式を確認 | .docxはGoogleドキュメントとして保存 |
これなら、資料のチェックをお願いするのも、直してもらうのも怖くないよ！
そうだね。提案モードを使えば、「どこを直されたかわからない」がなくなるんだ。次に資料の確認をお願いする時は、コメント権限で共有するところから始めてみよう。
提案モードは、元の文章を残したまま修正案をやり取りできる機能である。共有時の権限設定とあわせて使うと、添削や確認作業がスムーズになる。
参考：Google ドキュメント エディタ ヘルプ「ドキュメントの編集を提案する」、Google ドキュメント エディタ ヘルプ「Google ドキュメントのキーボード ショートカット」（2026年9月29日時点の情報です）
