「アンケートとかお申し込みフォームって、みんなどうやって作ってるんだろう？」 そんな疑問を持つ方に向けて、今回はGoogleフォームの便利な使い方を、職種別に紹介していきます。
リュージと、茶色いポメラニアン・チョコの会話を通して、初心者でもわかりやすく解説していきます！
Googleフォームって何？
リュージ、今日は何のツールの話？
今日はGoogleフォームについて話そうと思うんだ
フォーム？なんかの申込書みたいなやつ？
そうそう、そのイメージで合ってるよ。アンケートとか、申し込み、お問い合わせなんかを簡単に作れるツールなんだ
難しそう…
実は全然難しくないんだ。Googleアカウントさえあれば無料で使えるし、質問を追加していくだけで作れるんだよ
Googleフォームは、Googleアカウントがあれば誰でも無料で利用できるフォーム作成ツールである。
アンケート、申し込みフォーム、テスト・クイズ、日程調整など、幅広い用途に対応している。
テンプレートも用意されているため、目的に合わせて効率よく作成できる。
回答結果はGoogleスプレッドシートに自動で蓄積されるため、データの集計や分析もスムーズに行える。
googleフォームは誰でも作れるから「属人化」しない
Googleフォームって、パソコンに詳しい人しか作れないんじゃないの？
そこがいいところで、専門知識がなくても直感的に作れるんだ。だから、情報システム部門とかに頼まなくても、現場の担当者がその場でパパっと作れるんだよ
自分たちで作れると、何が嬉しいの？
作れる人が限られてしまう『属人化』を防げるのが大きいね。誰か1人しか作り方を知らないと、その人が忙しいときに困っちゃうから
Googleフォームは操作が直感的なため、専門部署に依頼することなく、営業や人事などの現場担当者が自ら必要なフォームを作成・修正できる。
これにより業務スピードが向上するだけでなく、特定の担当者しか触れないという「属人化」を防ぐ効果もある。
職種別：こんなGoogleフォームの使い方がおすすめ！
じゃあ具体的に、どんな仕事の人がどう使ってるの？
いくつか例を紹介するね
人事・採用担当の人には
人事の人はどう使うの？
求人への応募フォームとして使えるよ。採用サイトに埋め込んでおけば、応募者の情報がそのままデータベース化されるんだ
履歴書とかも送れるの？
ファイル添付機能があるから、履歴書やポートフォリオの提出もできるよ。全員が同じフォーマットで応募してくれるから、比較や評価もしやすくなるんだ
人事・採用担当者は、求人応募フォームとしてGoogleフォームを活用できる。
ファイル添付機能を使えば履歴書やポートフォリオの提出にも対応できる。
全ての応募が同じフォーマットで集まるため、応募者間の比較や評価がしやすくなり、記入漏れや形式のばらつきを防ぐ効果もある。
営業職の人には
営業の人はどう使うの？
日報の入力に使ってる人もいるよ。訪問目的や受注確度なんかを選択式にしておくと、テキストだけの日報よりもデータとして分析しやすくなるんだ
選ぶだけなら書く時間も短縮できそうだね
そうなんだ。入力の手間を減らしつつ、あとで営業戦略の見直しにも使えるデータが自然と溜まっていくんだよ
営業職は、日報の入力フォームとしてGoogleフォームを活用できる。
訪問目的や受注確度などを選択式の項目にすることで、テキストのみの日報よりもデータとしての分析がしやすくなり、営業戦略の改善に役立てられる。
総務・経理担当の人には
総務の人はどんな使い方があるの？
紙で行っていた申請業務のデジタル化に使えるよ。たとえば小口の経費申請なんかをフォームにしておくと、紙とハンコのやりとりがいらなくなるんだ
ペーパーレスってやつだね！
そうだね。しかも回答内容に応じて、自動で上司に承認依頼のメールを送る、みたいな簡単な仕組みも組めるんだよ
総務・経理担当者は、紙で行っていた申請業務のデジタル化にGoogleフォームを活用できる。
回答内容に応じて自動で上長へ承認依頼メールを送る簡易的なフローを組むことで、ペーパーレス化を実現できる。
研修・教育担当の人には
研修とか教育の場面でも使えるの？
うん、コンプライアンス研修とかセキュリティ教育のあとの確認テストにぴったりだよ
テストも作れるんだ！
『テスト』っていう機能をオンにすれば、自動採点や正解・解説のフィードバックまでできるんだ。採点する手間がゼロになるんだよ
研修・教育担当者は、コンプライアンス研修やセキュリティ教育後の理解度確認テストにGoogleフォームを活用できる。
「テスト」機能を有効にすることで自動採点と正解・解説の即時フィードバックが可能になり、管理者の採点工数を大幅に削減できる。
イベント運営担当の人には
イベントを企画してる人にも使えそう？
もちろん。参加者アンケートとか、申し込みフォームとして活用できるよ。専用のテンプレートも用意されているから、それを使えば設問項目もスムーズに用意できるんだ
テンプレートがあると、ゼロから考えなくていいから楽だね
あと、2026年1月のアップデートで、回答数が上限に達したら自動で受付を締め切る機能も追加されたんだ。『先着◯名で締め切り』みたいな運用も自動化できるようになったんだよ
イベント運営担当者は、参加者アンケートや申し込みフォームとしてGoogleフォームを活用できる。
専用テンプレートを使えば、必要な設問項目があらかじめ用意されているため効率的に作成できる。
2026年1月のアップデートでは、特定の日時や回答数を条件に自動で回答受付を終了する機能が追加され、「先着順での締め切り」といった運用も自動化できるようになった。
Googleフォームの気をつけたいポイント
なんでも万能なツールなの？
実はそういうわけでもないんだ。無料で使いやすい反面、デザインの自由度や高度なカスタマイズには一定の制限があるんだよ
じゃあ、どういうときに気をつければいいの？
たとえば、すごく凝ったデザインのフォームを作りたい場合や、対応状況を細かく管理したい場合には、他の専用ツールの方が向いていることもあるね。まずはGoogleフォームで試してみて、物足りなさを感じたら他のツールも検討する、くらいの気持ちでいいと思うよ
Googleフォームは無料で手軽に使える一方、デザイン面や高度なカスタマイズ機能については一定の制限がある。
凝ったデザインが必要な場合や、回答対応状況を細かく可視化・管理したい場合は、目的に応じて専用のフォーム作成ツールと使い分けることも選択肢となる。
まとめ：Googleフォームはこんな人におすすめ
今日でGoogleフォームのことだいぶわかった気がする！
最後にまとめると、今日紹介したのはこの5つの職種の使い方だね
- 人事・採用担当：求人応募フォーム、履歴書の提出管理
- 営業職：選択式の日報で、データ分析しやすい記録を残す
- 総務・経理担当：紙の申請業務をデジタル化し、ペーパーレスを実現
- 研修・教育担当：自動採点付きの確認テストを作成
- イベント運営担当：参加者アンケートや申し込みフォームの自動化
僕みたいな仕事してない子でも、なんとなくイメージつかめたよ！
まずは自分の仕事の中で『これ、毎回同じフォーマットで集めてるな』と思うものから、試しにフォーム化してみるといいよ
リュージ、今日も教えてくれてありがとう！
Googleフォームは、Google Workspaceの一部としてGmail・スプレッドシート・ドライブなどのツールと連携できるため、データ収集から集計、管理までを一気通貫で行いやすい。
まずは日常業務の中で繰り返し発生している「同じ形式でのデータ収集」から試しにフォーム化してみることで、効果を実感しやすい。
